Antes de comenzar a trabajar, se hace una planificación de tareas en la cual se va a basar el trabajo posterior, con fechas y tiempos estimados. Hay que tratar de mantener dicha programación para no incurrir en gastos adicionales y así obtener un producto final. Se pueden realizar modificaciones a medida que se va realizando las actividades para estimar de esta manera el tiempo que va a tomar las otras actividades.
Se pueden observar también cuales actividades son claves (cuellos de botella) para el desarrollo del proyecto y de ésta manera, el lograr el objetivo puntualmente.
Por otro lado se estiman los costos del proyectos con la finalidad de tener un estimado previo a comenzar el trabajo.
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